Google Drive: что это за программа и как пользоваться Гугл Диском – WindowsTips

Google Drive: что это такое?

Для начала рассмотрим, что такое Гугл Диск, и как он появился. Итак, Google Drive — специальное пространство, выделенное для владельцев почтовых ящиков Google и предназначенное для хранения, внесения правок и синхронизации файлов. Разработчиком является одноименная компания Гугл. До появления Google Drive в роли хранилища выступали Гугл Документы, но после появления нового сервиса все данные перенаправляются на него.

24 апреля 2012-го пользователи Интернета впервые узнали, что такое Google Drive и получили доступ к новому инструменту. Уже с июня ОС Хром и устройства Хром стали поддерживать офлайн-режим. С октября 2012-го Документы, Презентации и Таблицы выделились в отдельные сервисы, а в апреле 2014-го появились мобильные приложения для этих направлений. В мае 2018-го компания объявила о создании сервиса подписки Google One.

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Как пользоваться?

Теперь разберемся, как пользоваться Гугл Диском, ведь от этого зависит эффективность работы и возможность использования всего функционала сервиса. Функция доступна всем пользователям, зарегистрированным в Гугл и имеющим соответствующий почтовый ящик. Для начала пользования сделайте такие шаги:

• Войдите на страницу drive.google.com.
• Перейдите в секцию Гугл Диска, где находятся загруженные и синхронизированные файлы, имеются созданные документы, формы, презентации и таблицы.
• Закачайте или создайте файлы с ПК на Google Drive.

• Настройте совместный доступ, если в этом имеется необходимость.

• Если необходимо посмотреть доступные вам файлы, откройте раздел Доступные мне.

Пользоваться Гугл диском на компьютере или телефоне может любой человек, даже новичок. Разработчики сделали все возможное, чтобы процесс пользования папками мало отличался от того, что доступен на ПК.

Перед тем как пользоваться Google Drive, важно изучить его интерфейс. Сервис состоит из нескольких подсистем, расположенных в разных пунктах меню и открывающихся пользователю сразу после входа. В первом пункте Мой Диск показываются все скачанные с ПК файлы.

Выделим еще ряд элементов:

1. Доступные мне — приводятся все файлы, которые выложены другими пользователями на Google Drive и доступные для изучения.
2. Недавние — даются ссылки на скачиваемые файлы, которые хранятся не меньше двух лет.
3. Помеченные. В этом разделе можно найти документы, которые пользователь отметил как наиболее важные.
4. Корзина — имеет такие же функции, как и корзина на ПК.
5. Резервные копии — здесь хранятся данные, сохраненные с телефона.
6. Хранилище — показывается объем используемой памяти и дается ссылка для получения большего пространства.

По похожему принципу можно пользоваться Google Диском на телефоне. После входа на сервис жмите на иконку приложения, после чего открывается список доступных документов.

При нажатии на три точки можно войти в меню и выполнить интересующие шаги — добавить в помеченное, открыть доступ, создать копию и т. д. В нижней части приведены основные кнопки — Главная, Помеченные, Доступные и Файлы.

Обычно вопрос, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде, не возникает у пользователей. Это обусловлено простотой интерфейса и легкостью управления.

Особенности работы с файлами в отсутствие интернета

Пользователь может посмотреть файлы, расположенные в «облаке», в режиме офлайн. Для этого нужно скачать клиент и расширение «Гугл Документы». В параметрах файла присутствует опция «Офлайн-доступ», позволяющая просматривать данные без подключения к интернету.

На каких устройствах работает

Важно учесть, что Google Drive работает почти на всех ПО. Сервис поддерживается на следующем клиентском обеспечении:

1. ПК под управлением Windows XP и выше, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
2. Телефоны и планшеты с Андроид, начиная с 2.1 и выше.
3. iPad и iPhone с iOS версией 3.0 и выше.
4. Chrome OS от 20 версии и далее.

Программа не работает на Linux. Некоторые работы в этом направлении были сделаны, но в дальнейшем они были приостановлены. С марта 2018-го Google Drive закрыт для десктопных устройств.

Функционал

Выше мы кратко рассмотрели, что такое Гугл Диск, и как им пользоваться. Для получения всех возможностей необходимо знать функционал системы. Как отмечалось, в распоряжении пользователей 15 Гб пространства для хранения файлов. Также выделим другие особенности:

• Хранение абсолютно любых файлов, будь это видео, фотографии, презентации, PDF или документы Office.

• Доступность всех файлов непосредственно пользователю и только ему. Чтобы дать возможность просматривать документы другим людям, необходимо открыть для них доступ. Для этого на почтовый ящик отправляется специальное приглашение.

• Быстрое восстановление файлов в случае повреждения устройства с Google Drive. Безопасность данных обеспечивает протокол SSL, используемый компанией Гугл.

Быстрая интеграция Google Drive:

• Просто наведите указатель мышки на документ, который прикреплен к письму, чтобы сохранить его на Google Drive. Это удобно и позволяет быстро делиться документами с другими участниками системы.

• Быстрое распознавание объектов на картинках и текст в отканированных бумагах. К примеру, если задать поиск по запросу «Работа», система отыщет документы с наличием этого слова в названии (в том числе и фото).

• Добавляйте снимки на Гугл Диск, редактируйте их, создавайте анимированные ролики и картинки.
• Google Drive по умолчанию доступен на ПК Chromebook. Это означает, что для всех файлов автоматически создается копия в Сети. В комплексе со многими моделями дополнительно идет 100 ГБ свободного пространства с возможностью пользования им в течение двух лет.

Удобство работы с приложениями:

1. Гугл Формы позволяет быстро создавать перечень гостей на мероприятия, проводить опросы, а после этого сводить результаты в таблице.
2. Совместная работа с другими участниками, возможность делиться документами, вносить правки в таблицы, делать презентации и т. д.
3. Создание красочных схем и диаграмм с возможностью размещения их на сайтах и в документах.
4. Редактирование фото с помощью одного из многочисленных приложений.

Дополнительные функции Google Drive:

• Сканирование бумажных документов с помощью Диска для Андроид. Как вариант, можно сделать фото квитанции, выписок и других бумагах.
• Возможность работы во время перелета, благодаря наличию оффлайн функции.
• Возможность уточнить, кто менял файл в течение последнего месяца.

Из сказанного видно, что использовать Гугл Диск на компьютере или телефоне удобно, благодаря обширному функционалу.

Способы освобождения или увеличения хранилища

Освободить место в «облачном» хранилище можно следующими методами:

1. Убрать лишние данные из архива. Для этого нужно отсортировать созданные файлы по размеру, перекинуть их в корзину и удалить.

2. Скинуть информацию на иные специализированные хранилища (снимки могут находиться в «Гугл Фото», текстовая информация — в папке «Гугл Документы», спам — на электронной почте «Гмайл»).

«Гугл Диск» можно очистить от лишних данных за несколько секунд.

Перед этим рекомендуется сделать резервное копирование данных. Копии данных сохранятся на жестком диске, что позволит пользователю вернуть утерянные файлы.

Можно ли получить дополнительное пространство для хранения данных

Для увеличения количества свободного пространства в хранилище нужно оформить платную подписку на Google One. В соответствии с тарифным планом она продлевается автоматически. Подписку можно отменить в настройках приложения.

Как создать Гугл диск

Чтобы начать пользоваться Google Диском, нужно зарегистрировать Google-аккаунт, если у вас его ещё нет.

На компьютере

Чтобы создать аккаунт Google на ПК:

• зайдите на сайт gmail.com и справа вверху нажмите кнопку «Войти»;
• нажмите на ссылку «Создать аккаунт»;
• 
• введите своё имя, фамилию, а также желаемый логин и пароль;
• 
• на предпоследнем этапе регистрации введите дату рождения и пол, чтоб облегчить восстановление доступа рекомендуется также ввести действующий номер телефона и резервный e-mail адрес;
• 
• на последнем этапе потребуется подтвердить принятие условий лицензионного соглашения.

После создания аккаунта Google вы сможете зайти на Google Диск и пользоваться всеми его возможностями. Для этого нужно в правом верхнем углу экрана нажать на иконку в форме квадрата, состоящую из точек и выбрать пункт «Диск».

На смартфоне

Чтобы использовать Google Диск на смартфоне нужно зайти в магазин приложений Google Play, для владельцев мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, или в AppStore, для владельцев iPhone, и найти приложение Google Drive. После этого установите данное приложение. Чтобы войти в только что установленную программу потребуется ввести свой e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации Google-аккаунта. Для устройств, работающих под управлением Android, этого делать не нужно, если вы уже привязали свой Google-аккаунт к мобильному устройству.

Плюсы и минусы применения

Перед тем как сделать выбор в пользу Google Drive, необходимо изучить его плюсы и минусы. Преимущества:

1. Получение быстрого доступа к ранее загруженным файлам.
2. Понятный и удобный интерфейс.
3. Бесплатные 15 ГБ хранилища и возможность дополнительной покупки свободного пространства.
4. Высокое качество хранилища и надежная защита имеющихся данных, что усложняет доступ к информации со стороны мошенников.
5. Возможность делиться файлами из Google Drive с другими пользователями.
6. Быстрая загрузка документов на сервер.

Минусы:

• При отсутствии доступа к Интернету со скачиванием файла возникают трудности.
• Сохраняется риск доступа к личным файлам со стороны посторонних.
• Ограниченный размер бесплатного пространства.
• Проблемы с конфиденциальностью.
• Индексирование документов поисковыми системами.

Если говорить в целом, Google Drive — продуманный и надежный сервис, предоставляющий пользователям много возможностей.

Загрузка файлов: синхронизация

Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для  синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:

— запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы — Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);

— кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);

— щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;

— вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;

— щелкните на кнопку «Применить».

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» — отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» — сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса.
• Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией.
• Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
• Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Пошаговая инструкция по работе

Для использования программы Google Drive нужен стабильный интернет. Зайти в «облачное» хранилище можно при помощи компьютера, приставки PS3 и мобильных телефонов. Перед входом в приложение необходимо зарегистрироваться на официальном сайте «Гугл». Для создания учетной записи указываются персональные и контактные данные. После регистрации нужно подтвердить аккаунт.

С компьютера

Для использования «облачного» хранилища на ПК необходимо зайти на сайт drive.google.com. В разделе «Мой диск» можно загрузить новые файлы и синхронизировать информацию с другими пользователями.

С Андроид

На мобильных устройствах с операционной системой Android приложение «Гугл Драйв» устанавливается по умолчанию. Его можно отключить и восстановить в настройках системы.

С iOS

Для использования «облачного» хранилища на смартфонах с операционной системой iOS нужно установить приложение при помощи официального сайта Google и электронного магазина AppStore.

Приложение предоставит удобный и понятный интерфейс, чтобы загрузить ваши файлы на облако.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков. 

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы. 

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Сколько дискового пространства предоставляется

На Google Диске можно бесплатно хранить до 15 Гб пользовательской информации. Это стало возможно после того, как 13 мая 2013 года корпорация Google объединила дисковое пространство, выделяемое для почты, Google Drive и Google Photos. Вплоть до этого момента размер почтового ящика составлял 10 Гб, а Google фото Google Drive — 5 Гб (совместно). Теперь на все нужды (почта + фото + облачное хранилище) можно использовать до 15 Гб. Кроме этого можно приобрести дополнительное дисковое пространство объёмом от 100 Гб до 30 Тб.

Клиент Google Drive для корпоративной работы

Корпоративная версия имеет практически такие же возможности, как b версия для физических лиц, однако для этой версии Гугл Диск всё же следует составить некоторую инструкцию по применению, разъяснив отличия.

Прежде чем разобраться с тем, как работать с Гугл Диском, нужно напомнить, что эта версия программы доступна только юридическим лицам по платной подписке, которая стоит от 5$ до 10$ и более в месяц для версии Enterprise.

Подробнее о том, как её установить и зарегистрироваться можно узнать по ссылке Основных отличий всего 2:

Новый локальный диск

Первое отличие от Автозагрузки и синхронизации, которое можно увидеть, установив данный клиент, это то, что вместо ярлыка загрузки во вкладке «Мой компьютер» появился новый локальный диск. Он не занимает места и его дисковое пространство неограниченно.

Неограниченно, начиная с версии G suit за 10$. В версии за 5% доступно лишь 30ГБ каждому пользователю.

Работа напрямую с облаком

Для того чтобы сохранить файл на локальный диск, не нужно перемещать его из облака на жёсткий диск, достаточно лишь перевести в оффлайн режим, и он будет автоматически сохранён на жёстком диске.

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом. 

• Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

• Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

• Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

• Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов. 

• Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

• Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

• Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах. 

• Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере. 

• Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами. 

Полезные фишки

Благодаря таким опциям, пользоваться Google Диском становится комфортнее:

• «Доступные мне» — опция, содержащая весь материал, к которому у вас предоставлен доступ. Также есть инфо, кто и когда вам его предоставил.
• Недавние – раздел, в котором содержится история действий с облачными данными в аккаунте.
• Помеченные – файлы или папки, отмеченные лично вами. Такие ярлыки помогают выделять важные данные среди многочисленных файлов.
• Корзина – временное хранилище файлов, готовых к удалению по требованию.

Совместимые браузеры и ОС

Приложение «Гугл Диск» работает в следующих браузерах:

• «Гугл Хром»;

• Mozilla Firefox;

• Microsoft Edge;

• Safari.

Для работы «Гугл Диска» можно использовать любой веб-обозреватель, но рекомендуется «Гугл Хром».

Сервис синхронизирован с операционными системами Windows, Android, macOS, iOS и Linux.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации. 

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений. 

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком. 

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

• Открыть Google Диск. 

• Нажать на кнопку «Создать». 

• Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

• Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище. 

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п. 

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования. 

Чтобы это сделать:

• Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

• Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу. 

• Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа. 

• После этого нужно нажать на кнопку «Скопировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку. 

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей. 

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо. 

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно: 

• Перейти в настройки диска. 

• Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл

Это безопасно. Google – это корпорация, собаку съевшая на безопасности и шифровании данных. Благодаря криптографическому протоколу ssl/tsl и https (расширенному протоколу http) обеспечивается качественная защищенная среда, в которой к вашим файлам будете иметь доступ только вы.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения. 

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно. 

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Загрузка файлов: ручной режим

[note] Google диск принимает на хранение документы, изображения, а также аудио- и видеофайлы. Загружать данные нужно на странице www.drive.google.com или в соответствующем приложении. [/note]

Есть несколько видов загрузки, один из них – перетаскиванием. Для этого перейдите на страницу по ссылке, указанной выше, создайте «фолдер» и скачайте материал путем перетаскивания в папку Гугл Диска. При наличии приложения, вы просто находите соответствующую папку на ПК и перетаскиваете в нее все, что считаете нужным. Затем они появятся и на www.drive.google.com.

Для Андроид-устройств данный процесс выглядит следующим образом: запустите приложение на вашем смартфоне или планшете, кликните на «плюсик» и выберите пункт «Загрузить». Затем выберите файлы, после чего они будут доступны в разделе «Мой диск». Файлы можно перемещать и в другие папки.

В случае с iOS-устройствами, первые действия аналогичны с предыдущим описанием, но уже после выбора файлов нужно кликнуть на «галочку», которая находится в верхней части. В нижней части будет отображаться строка состояния. Для перехода к конкретному файлу выберите пункт «Посмотреть в папке».

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

• Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт «Создать копию». Копия файла появится в той же папке.
• 
• Кликнуть по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переместить». В новом окне укажите, куда требуется переместить папку.
• В том же контекстном меню, которое вы вызывали для копирования и перемещения файлов, кликните по строке «Переименовать». В появившемся окне наберите новое имя и нажмите «Ок».
• Удалить файл или папку можно двумя способами. Или перетащить его в корзину или щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить».

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

• Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
• В выпадающем меню «Открыть в приложении» выберите вариант «Google документы».
• 
• Отредактируйте документ.
• 
  История развития поисковых алгоритмов Google с 2011 года

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть с помощью», а затем «Google документы».

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью», потом «Doc Hub – PDF Sign and Edit».

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт «Настройки». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption. Сделать это можно перейдя в меню «Создать» — «Ещё» — «Подключить другие приложения». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку «Установить».

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Аналоги

Зная особенности Гугл Диск, что это за программа, и какие у ее преимущества, создается ощущение отсутствия другой альтернативы. Но это не так. Многие сервисы предоставляют такие же возможности. К таковым относится Яндекс Диск, OneDrive, DropBox, Облако Майл ру, Amazon Drive и другие. У каждого из них свои особенности, но функции хранения и обработки информации доступны в каждом из предложенных вариантов.

Отличного Вам дня!

Режим инкогнито в Хроме Предыдущая Режим инкогнито Explorer: место, где можно спрятаться от всего мира Следующая Читайте также. Все по теме

Как вернуть VPN в Opera

13.07.2021 Elvira

Что лучше Яндекс браузер или Сафари: где скрывается правда?

19.05.2020 Elvira

Специальные возможности

При помощи совместимых программ можно активировать специальные возможности «Гугл Диска». Они позволяют узнать состояние файлов, управлять данными и добавлять субтитры к видеороликам.