Как добавить принтер в Windows 10: как найти устройство и настройка печати

Автоматическая установка

Многие пользователи осознают, что при подключении принтера к ноутбуку или стационарному компьютеру нужно установить драйверы. Но как это сделать? Кто-то сразу же пытается искать подробную инструкцию на сайте производителя, а кто-то судорожно ищет установочный диск в комплекте с устройством. В обоих случаях пользователи поступают нерационально, так как чаще всего программное обеспечение устанавливается автоматически, без обращения к настройкам утилиты «Принтеры и факсы».

Происходит это следующим образом:

1. Пользователь подключает оборудование к ПК.
2. Компьютер распознает новое устройство и начинает поиск драйверов.
3. По окончании поиска программное обеспечение автоматически устанавливается.

Важное уточнение: автоматическая установка работает только в том случае, если компьютер подключен к интернету. Кроме того, старые модели все-таки не поддерживают подобный способ добавления устройства, из-за чего пользователям приходится обращаться к альтернативным вариантам.

Способ 2: Официальный сайт

Это один из самых продвинутых способов установить драйвер на принтер. Мы будем его скачивать с официального сайта производителя устройства. А это значит, что у вас будет установлено последнее и самое свежее программное обеспечение. Производителей принтеров очень много, но сам принцип скачивания и установки драйверов один и тот же. Могут отличаться только некоторые пункты и названия – ориентируйтесь на логику действия. В любом случае вы можете задать свои вопросы в комментариях, если что-то пойдет не так.

1. В первую очередь нам нужно попасть на официальный сайт производителя – для этого вписываем название бренда в поисковую строку любого поисковика (Google или Яндекс). Например, в том же самом Яндексе видно, что это именно официальный сайт – ориентируйтесь по галочке в синем кружочке.

1. Заходим на сайт и ищем раздел, который отвечает за программное обеспечение и драйвера. Обычно этот раздел находится отдельно в меню в «Поддержке».

СОВЕТ! Если вы не можете его найти – вернитесь обратно в поисковик и введите такой запрос: *Название бренда* скачать драйвер.

1. Если бренд выпускает и другое оборудование помимо принтеров и сканеров, то нужно будет выбрать соответствующий пункт «Принтеры».

1. Теперь вводим точное название модели. Если вы не знаете точное наименование, тогда вы можете посмотреть его на верхней части аппарата. Или заглянуть и посмотреть на дно – там обычно клеится наклейка с точными данными.

1. Вам нужно посмотреть, какая именно операционная система установлена на вашем ПК. Не только версия, но и битность (32 или 64 бита). Если вы не знаете эту информацию, тогда нажмите правой кнопкой по компьютеру.

1. Далее тут же ищем строчку «Тип системы».

1. Отлично! Теперь смотрите на страницу принтера. Некоторые официальные сайты умеют сами определять разрядность системы – смотрите, чтобы все было выбрано правильно. У некоторых есть отдельные драйвера для всех видов ОС. Ниже вы можете увидеть несколько вариантов. Просто драйвер для печати. Полнофункциональное ПО (Plug And Play типа) – это полный комплекс не только драйверов, но также дополнительного программного обеспечения для более детальной настройки печати. Лучше выбираем это программное обеспечение. Обычно оно весит больше всех, поэтому вы не перепутаете. Жмем «Загрузить».

1. Далее выбираем место для скачивания. Обычно скачивается exe-файл. В более редких случаях ZIP или RAR-архив. Если вы скачали архив, открываем его любым архиватором и в нем запускаем exe‑файлик. Далее действуем согласно инструкциям установщика – программа сделает все самостоятельно.

А что делать, если скачался не EXE исполняемый файл (и в архиве его тоже нет). В таком случае установка будет немного другая.

1. В диспетчере устройств жмем ПКМ по принтеру и выбираем обновление драйверов.

1. Кликаем по нижнему пункту – «Найти драйверы на этом компьютере».

1. Если вы скачали архив, то разархивируйте его. Если же скачался просто отдельный файл, то ничего делать не нужно. Далее жмем «Обзор» и выбираем папку, в которой находится этот драйвер. Кликаем «Далее».

1. Драйвер должен установиться автоматически.

Загрузка драйверов с официального сайта производителя

Как установить принтер без установочного диска? — вопрос довольно громкий, но ведь нам и не нужен диск, а только драйвера. Получить данное обеспечение можно просто с сайта производителя вашего принтера. Обычно найти их там можно без проблем.

• Проследуйте на сайта разработчика, найти его легко через поисковик;
• Как правило на сайтах есть соответствующий раздел называющийся «Драйверы»;

• Перейдя в него, вы увидите поиск, где следует ввести вашу модель устройства;

• Из списка найденных материалов выберите подходящий результат и укажите версию Windows, на которой планируете использовать устройство;
• Загрузите файл. Обычно он поставляется либо с расширением zip, либо exe. В последнем случае, просто запустите файл. Если файл zip, вам следует разархивировать его и запустить элемент с названием install или setup и расширением exe.

На этом проблема должна быть устранена, только бывает ситуация, когда нельзя найти точную модель вашего устройства. Тогда постарайтесь найти как можно ближе по строению принтер, обычно с отличием в модели на 1-2 единицы числового порядка и попробуйте установить принтер Windows.

Читайте также: Unknown Device — как исправить?

Открытие сетевого доступа к принтеру

1. Подключите принтер к компьютеру любым из описанных выше способов.
2. Выберите вкладку «Сеть и интернет» в меню «Параметры».
3. Нажмите кнопку «Состояние» и далее – «Изменение сетевых параметров» – «Параметры общего доступа».



4. Откройте раздел «Домашний или рабочий», далее вкладку «Общий доступ к файлам и принтерам» поставьте флажок «Включить общий доступ к файлам и принтерам».



5. Подключитесь к общему принтеру с других сетевых компьютеров. Компьютер, к которому подключен принтер, должен оставаться включенным.

Подключите принтер к компьютеру.

Подключите принтер к компьютеру с помощью USB кабеля или через локальную сеть, чтобы Windows мог обнаружить принтер во время установки драйвера печати.

Способ 3: Установка по ID

Бывают ситуации, когда драйвер невозможно скачать через «Диспетчер устройств», так как его просто нет на серверах Microsoft. В таком случае можно его скачать по ID с любого стороннего онлайн-сервиса. Их достаточно много, поэтому мы рассмотрим один.

1. Открываем «Диспетчер устройств», кликнув ПКМ по «Пуск». Или можно использовать + R и команду:

devmgmt.msc

1. Кликните правой кнопкой по вашему принтеру и зайдите в «Свойства».

1. Откройте вкладку «Сведения» и установите в свойствах «ИД оборудования». Теперь жмем правой кнопкой по самой верхней строке и копируем значение.

1. Открываем интернет и в поиск вводим запрос:

ИД драйвер

1. Сверху вы должны увидеть сервис – заходим в него.

1. В строку поиска вставляем то скопированное значение (Ctrl + V). Теперь жмем «Искать».

1. Обязательно выберите нужную операционную систему и битность, а после этого качаем пак.

1. Далее просто устанавливаем.

Установочный диск

А теперь обращаемся к способу, который актуален для старых моделей принтеров. Как правило, в комплекте с такими устройствами всегда лежит диск. Вставив его в оптический привод, пользователю остается запустить EXE-файл «autorun» и подтвердить установку программного обеспечения.

Плюс данного способа добавления устройства в список используемого оборудования очевиден, ведь владельцу компьютера даже не требуется подключение к интернету. Но есть у подобного варианта и ряд недостатков. Во-первых, на диске записаны драйверы, соответствующие году выпуска принтера. Во-вторых, далеко не каждый современный компьютер оснащается оптическим приводом для распознавания дисков.

На заметку. Не переживайте, если ваш компьютер (ноутбук) лишен оптического привода. Вы все равно сможете установить драйверы вручную.

Установка драйвера печати с помощью мастера добавления принтеров

Примеры подключения принтера с помощью мастера добавления принтеров Windows для установки встроенных драйверов печати.

Подключение по беспроводной или проводной сети (Windows 8, Windows 10)

Установить встроенный драйвер печати по беспроводной или проводной (Ethernet) сети на компьютере с ОС Windows 8 или Windows 10.

1. Выполните поиск на компьютере по фразе «Устройства и принтеры».
2. Нажмите на «Добавление принтера»
   

   Выберите принтер, который хотите добавить.

   

   Если ваш принтер указан в списке, выберите его, нажмите кнопку Далее, а затем следуйте инструкциям на экране для установки драйвера. После этого можно использовать принтер.

   Если принтер не удается найти в списке результатов, то перейдите к следующему шагу.

3. Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке», а затем выберите «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными параметрами»,
   

   и нажмите «Далее».

4. Выберите «Использовать существующий порт (LPT1: Порт принтера)» и нажмите кнопку «Далее».
5. Нажмите Центр обновления Windows, а затем дождитесь обновления драйверов печати.
6. Выберите HP, Hewlett-Packard или Hewlett Packard на панели Производитель, затем выберите название вашего принтера на панели «Принтеры».
   • Если ваш принтер указан в списке, выберите его, нажмите кнопку Далее, а затем следуйте инструкциям на экране для установки драйвера. Теперь можно использовать принтер.
   • Если вашего принтера нет в списке, щелкните стрелку назад в верхнем левом углу окна два раза, чтобы вернуться к шагу «Найти принтер по другим параметрам», а затем перейдите к следующему шагу.
7. Выберите «Добавить принтер при помощи TCP/IP или имени хоста», затем нажмите «Далее».
   
8. Выберите «Автоматическое обнаружение» в раскрывающемся списке «Тип устройства».
   
9. Введите IP-адрес принтера в текстовом окне и нажмите кнопку Далее.
   

   IP-адрес можно найти, напечатав отчет о проверке беспроводной сети, либо на странице конфигурации сети. Для принтеров с дисплеем IP-адрес отображается на панели управления принтера и обозначен значком или кнопкой беспроводной сети.

10. Подождите, пока компьютер подключится к принтеру, затем нажмите кнопку Далее, чтобы установить драйвер печати.

Подключение по беспроводной или проводной сети (Windows Vista, Windows 7)

Установить встроенный драйвер печати по беспроводной или проводной (Ethernet) сети на компьютере с ОС Windows Vista или Windows 7.

1. Выполните поиск на компьютере по фразе «Устройства и принтеры».
   
2. Нажмите на «Установка принтера».
   
3. Выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Далее выберите найденный принтер.
   
   • Если ваш принтер указан в списке, выберите его, нажмите кнопку Далее, а затем следуйте инструкциям на экране для установки драйвера. Теперь можно использовать этот принтер.
   • Если вашего принтера нет в списке, щелкните стрелку назад в верхнем левом углу окна, чтобы вернуться к шагу «Какой тип принтера вы хотите установить?», а затем перейдите к следующему шагу.
4. Щелкните Добавить локальный принтер.
5. Выберите Использовать существующий порт (LPT1: Порт принтера) и нажмите кнопку Далее.
6. Нажмите на «Центр обновления Windows», а затем дождитесь обновления драйверов печати.
7. Выберите HP, Hewlett-Packard или Hewlett Packard на панели Производитель, затем выберите название вашего принтера на панели Принтеры.
   • Если ваш принтер указан в списке, выберите его, нажмите кнопку «Далее», а затем следуйте инструкциям на экране для установки драйвера. Теперь можно использовать принтер.
   • Если вашего принтера нет в списке, щелкните стрелку назад в верхнем левом углу окна два раза, чтобы вернуться к шагу Какой тип принтера вы хотите установить?, а затем перейдите к следующему шагу.
8. Выберите окно «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер», затем щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке.
9. Выберите «Добавить принтер при помощи TCP/IP или имени узла», затем нажмите «Далее».
   
10. Выберите Автоматическое обнаружение в раскрывающемся списке Тип устройства.
    
11. Введите IP-адрес принтера в текстовом окне и нажмите кнопку Далее.
    

    IP-адрес можно найти, напечатав отчет о проверке беспроводной сети, либо на странице конфигурации сети. Для принтеров с дисплеем IP-адрес отображается на панели управления принтера и обозначен значком или кнопкой беспроводной сети.

12. Подождите, пока компьютер подключится к принтеру, затем нажмите кнопку Далее, чтобы установить драйвер печати.

Подключение принтера по USB (Windows 8 и Windows 10)

Установить встроенный драйвер печати на компьютере с ОС Windows 10 или Windows 8, подключенном по USB.

1. Выполните поиск на компьютере по фразе «Устройства и принтеры».
2. Нажмите на «Добавление принтера»
   

   Выберите принтер, который хотите добавить.

   

   Если ваш принтер указан в списке, выберите его, нажмите кнопку Далее, а затем следуйте инструкциям на экране для установки драйвера. После этого можно использовать принтер.

   Если принтер не удается найти в списке результатов, то перейдите к следующему шагу.

3. Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке», а затем выберите «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными параметрами»,
   

   и нажмите «Далее».

4. Выберите «Использовать существующий порт (USB001: Порт виртуального принтера для USB)» и нажмите кнопку «Далее».
5. Нажмите Центр обновления Windows, а затем дождитесь обновления драйверов печати.
6. Выберите HP, Hewlett-Packard или Hewlett Packard на панели Производитель, затем выберите название вашего принтера на панели «Принтеры».
7. Нажмите Далее и следуйте инструкциям на экране для установки драйвера. Теперь можно использовать принтер.
8. Отсоедините кабель USB принтера от компьютера и подключите его снова. Теперь можно использовать принтер.

Ручная установка принтера

Сейчас рассмотрим самый популярный вариант, который актуален как в случае, если у вас новый принтер, так и для старого устройства. Чтобы осуществить ручную установку, действуйте по инструкции, не забывая предварительно подключить печатающий прибор к ПК:

• Откройте «Параметры» через меню «Пуск».

• Перейдите в раздел «Устройства», а затем – «Принтеры и сканеры».

• Нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Выберите одно из предложенных устройств или кликните ЛКМ по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».
• В случае отсутствия устройства в списке будет предложено добавить его по имени, IP-адресу и другими способами, из которых следует выбрать наиболее подходящий.

• Далее непосредственно начинается установка оборудования, и первым делом пользователь должен выбрать порт подключения.
• Затем установите драйверы. На выбор предлагается несколько способов установки, но лучше всего будет нажать на кнопку «Центр обновления Windows».

• Нажмите на кнопку «Далее».
• Теперь нужно прописать имя устройства или оставить предложенное название.

• Завершите установку.

Хотя изложенная инструкция изначально выглядит запутанной и сложной, на практике установка драйверов не вызывает проблем, так как при выполнении каждого шага Windows 10 делает подсказки. Если у вас все-таки возникнут трудности, то посетите сайт производителя принтера и самостоятельно скачайте дистрибутив. Далее останется запустить EXE-файл и подтвердить установку.

Подключение через Wi-Fi

Некоторые модели используют беспроводную связь для подключения к компьютеру. В таком случае добавление оборудования происходит иначе. Вам не нужно самостоятельно загружать драйверы и копаться в настройках компьютера. Достаточно просто сопрячь два устройства между собой.

Важно. Подключение по Wi-Fi возможно только в том случае, если роутер поддерживает WPS. Активировать функцию можно нажатием на соответствующую кнопку на корпусе маршрутизатора или через меню роутера.

Чтобы настроить соединение, понадобится выполнить следующее:

• Нажмите кнопку «Wi-Fi» на корпусе принтера.

• Откройте «Этот компьютер» на своем ПК.
• Перейдите во вкладку «Сеть».

• Щелкните ПКМ по иконке обнаруженного принтера.
• Нажмите на кнопку «Подключить».

Далее компьютер самостоятельно подгрузит необходимые драйверы, и через несколько минут оборудование будет готово к использованию. В случае возникновения проблем рекомендуется ознакомиться со следующим пунктом материала.

Настройка «Центр обновления Windows» для автоматической загрузки драйверов

Как автоматически настроить загрузку драйверов.

1. Введите в окне поиска файлов фразу «Изменить параметры установки устройства»
2. Выберите — «Да делать это автоматически (рекомендуется)»
   

Возможные проблемы с подключением

Чаще всего сложности, связанные с подключением печатающего устройства, решаются установкой актуальных драйверов. Но, помимо этого, нельзя забывать об аппаратной части возможных причин. Не исключено, что был поврежден соединительный кабель, или сам принтер вышел из строя.

Если самостоятельно устранить неполадки все-таки не удается, рекомендуется воспользоваться средством решения проблем, предусмотренным в операционной системе Windows 10:

• Откройте «Параметры».
• Перейдите в раздел «Устройства», а затем – «Принтеры и сканеры».

• Кликните ПКМ по названию своего прибора.
• Нажмите на кнопку «Устранение неполадок».

Далее запустится инструмент, способный помочь в решении проблем. Пользователю рекомендуется четко следовать инструкциям, которые будут появляться на экране. Это станет отличным залогом стабильной работы печатающего устройства.

Беспроводное подключение

Принтер может подключаться к компьютеру через модули Bluetooth или Wi-Fi. В зависимости от модели устройство может подсоединяться напрямую к роутеру через Ethernet-кабель.

1. Разместите принтер на близком расстоянии от Wi-Fi-роутера.
2. Подключите принтер к источнику питания и включите его. Включите и разблокируйте компьютер.
3. Подключите принтер к маршрутизатору через Ethernet-кабель, если это предусмотрено параметрами устройства.
4. Некоторые модели сначала необходимо подключить к компьютеру по инструкции, которую вы найдете выше, а некоторые подключаются непосредственно к беспроводной сети. В этом случае воспользуйтесь меню на экране принтера для поиска сети, выберите нужную и введите пароль.
5. Для подключения по Bluetooth-соединению необходимо включить кнопку сопряжения, маркированную соответствующим значком, как на компьютере, так и на принтере.
6. Откройте вкладку «Параметры» в меню «Пуск», выберите «Принтеры и сканеры» или «Bluetooth и другие устройства» в зависимости от типа подключения.
7. Нажмите «Добавить принтер или сканер» или «Добавить Bluetooth или другое».

Как установить принтер на компьютер стандартными средствами Windows

Данный вариант использует специальные средства системы, чтобы загрузить нужный нам драйвер с заложенных в системе ресурсов. Прежде всего отключите ваш принтер от компьютера.

1.Перейдите по тому же пути Пуск – Панель управления – Устройства и принтеры;

2.Нажмите кнопку в меню «Установка принтера»;

3.Затем добавьте «Локальный принтер»;

4.Нажмите далее, чтобы увидеть перечень доступных драйверов, кликните «Центр обновлений»;

5.Нужно выбрать в левой колонке производителя вашего принтера, а в правой его модель и нажать далее;

6.Затем придумайте новое имя или оставьте старое и подождите пока загрузятся нужные файлы;

7.Теперь, установив флажок возле «Нет общего доступа к этому принтеру», нажмите далее;

8.Просто удалите установленное вами устройство;

9.Подключите принтер к компьютеру.

ОС Windows в автоматическом порядке проанализирует хранилища на предмет наличия драйверов, затем применит их к новому устройству – принтеру.

Читайте также: Почему принтер печатает белые листы?

Настройки принтера

Подключив принтер к ПК, вы можете настроить его для выполнения тех или иных сценариев. Чтобы изменить стандартные значения, необходимо зайти в «Параметры» или найти на компьютере любое приложение для работы с документами, где есть собственный раздел настроек. В конечном итоге вы сможете оптимизировать несколько ключевых параметров:

• выбор принтера по умолчанию через «Параметры»;

• пробная печать через настройки;
• активация общего доступа;

• время работы в режиме распечатывания;

• качество печати;
• экономия чернил.

Обязательно изучите встроенные средства Windows 10, а также функционал приложений, через которые вы взаимодействуете с принтером. Там вы наверняка найдете много всего интересного для оптимизации работы устройства.