Как настроить переадресацию в Outlook: инструкция

Версии 2010-2021

Настройка переадресации в Outlook во всех версиях почтового клиента осуществляется по схожему алгоритму – как в новых, так и в более старых. В процессе вы можете столкнуться с небольшими отличиями в интерфейсе, но в целом инструкция остается неизменной.

Ответ на вопрос, как настроить переадресацию в Аутлуке – создать соответствующее правило, которое будет применяться в определенных случаях! Звучит сложнее, чем есть на самом деле.

• Откройте приложение и найдите наверху вкладку «Файл»;

• В появившемся меню на панели слева ищем раздел «Сведения»;

• Нажимаем на значок «Управление правилами и оповещениями» справа.

Появится новое небольшое окошко, где мы сможем понять, как поставить переадресацию в Outlook на другой электронный ящик:

• Остаемся на вкладке «Правила для электронной почты»;

• Находим наверху иконку «Новое…» и нажимаем, чтобы создать новое правило;

• Загрузится окно шаблонов – в блоке «Начать с пустого правила» ищем вкладку «Применение правила к полученным мной сообщениями»;

• Выделяем мышкой и жмем «Далее»;

• Если все сделано верно, появится окно с предупреждением о том, что настраиваемое правило будет применено к каждому входящему – просто нажмите «Да».

Самое время узнать, как настроить автоответ в Outlook, пока отсутствуете на рабочем месте.

На экран будет выведен целый список возможных действий, которые можно настроить под первый шаг:

• Отмечаем галочкой пункт «Перенаправить для … «адресаты и общедоступная группа»;

• Внизу появится окно «Шаг 2», где нужно нажать на кликабельную строку «Адресаты и общедоступная группа»;

• В открывшемся окне выбираем нужную почту из электронной книги контактов вручную (или ищем через поиск автоматически). На этом этапе вы указываете, куда будет осуществляться переадресация почты в Outlook;

• Жмите «Ок», как только укажете нужный электронный адрес.

Если в вашем правиле есть исключения, продолжим настройку – если исключений нет, просто нажмите «Готово». Окно с исключениями появится автоматически, вы можете просто отметить нужные пункты флажками.

Завершаем настройку переадресация почты Outlook на другой адрес:

• Вводим название для правила в соответствующую строку;

• Нажимаем «Готово».

Все, теперь можно наслаждаться жизнью, не переживая за входящие – все они будут поступать на указанный новый адрес!

Удаление писем из ящика

Администратор почтового сервера может производить массовое удаление писем из ящиков. Для этого необходимо в разделе Почта → ваш_домен отметить необходимые ящики, а затем выбрать один из вариантов:

• Удалить все сообщения в папках Удаленные;
• Удалить все сообщения в папках «Спам;
• Удалить все сообщения старше N дней;
• Удалить все сообщения во всех папках.

 

Yandex. ru

Вот как можно переадресовать входящие:

1. Войдя в аккаунт, в верхнем углу справа найти иконку в виде шестеренки – нажать кнопку настроек и перейти в раздел «Правила обработки писем».
   
2. На следующем шаге кликнуть «Создать правило».
   
3. Рекомендуется применить изменения ко всем сообщениям, кроме спама, с вложениями и без них.
   
4. Нажать кнопку «x» рядом с условием «Если…», снять флажок с пункта «Положить в папку» и поставить флажок на пункт «Переслать по адресу». Вписать емейл.
   
5. При желании можно сохранять копию при пересылке, чтобы письма приходили и во входящие Яндекса.
6. По завершении нажать «Создать фильтр». Будет предложено ввести текущий пароль электронной почты на Яндексе. Вписать его, чтобы подтвердить действие.

Новое правило будет создано в ожидании подтверждения введенного адреса электронной почты для переадресации. Следует проверить второй почтовый ящик на наличие электронного письма с подтверждением пересылки и щелкнуть по ссылке, указанной в нем.

В Яндексе также есть опция по быстрому добавлению других почтовых сервисов. Для этого нужно перейти в настройки и выбрать «Сбор почты с других ящиков».

Outlook. com

Система Outlook удобна тем, что при необходимости настройки желаемых параметров требует от пользователя минимум усилий:

1. В верхней части страницы учетной записи вызвать параметры, проскролить вниз открывшегося меню, нажать кнопку «Просмотреть все…».
   
2. Выбрать раздел «Почта» и перейти на вкладку «Пересылка».
   
3. Установить флажок в поле и добавить адрес электронной почты. Можно также выбрать опцию сохранения копий переадресованных сообщений.
4. Затем сохранить изменения, кликнув по соответствующей кнопке.
   

Фильтрация

Здесь настройка фильтров работает практически так же, как в Gmail. Необходимо открыть «Настройки» -> «Просмотреть все параметры», и из раздела «Почта» перейти на вкладку «Правила». Есть еще один вариант: открыть «Настройки» и вставить в поисковую строку фразу «Правила для входящих», чтобы быстро попасть в соответствующий раздел.

Далее кликнуть по кнопке «Добавить правило» и указать способ переадресации электронной почты. Можно выбирать сообщения по имени отправителя, ключевым словам, пересылать лишь «важные» письма и т.д.

Затем добавить адрес для переадресации и сохранить новые изменения.

Уведомления о пересылке

Уведомление «Включена пересылка почты»

Для вашего удобства и безопасности в течение недели после настройки пересылки в Gmail будет отображаться напоминание о том, что вы включили автоматическую пересылку.

Если вы отключите пересылку, это уведомление пропадет.

Уведомление о пересылающих фильтрах

Для вашего удобства и безопасности в течение недели после настройки фильтра пересылки в Gmail будет отображаться напоминание о том, что вы включили автоматическую пересылку.

Если вы отключите этот фильтр, уведомление пропадет.

Я вижу уведомление о пересылке, хотя она не была настроена

Если вы не включали автоматическую пересылку, но видите уведомление об этом, выполните следующее:

1. Незамедлительно измените пароль. Скорее всего, кто-то взломал ваш аккаунт Gmail.
2. Отключите пересылку по инструкции выше.

Эта информация оказалась полезной?Как можно улучшить эту статью?ДаНет <текстареа aria-label="Как можно улучшить эту статью?" name="article_feedback_comment"> Отправитьtrue

Фильтры, Переадресация

С помощью панели управления хостингом и веб-интерфейса чтения почты вы можете создать правила обработки почты в соответствии с определенными условиями, далее Фильтры.

Существует два типа фильтров:

• глобальные — выполняются для всего домена;
• локальные — выполняются для отдельного почтового ящика.

Также на хостинге существует ряд дополнительных настроек и специальных фильтров для управления почтой.

1. Настройка перенаправления (переадресации) входящей почты
2. Глобальные фильтры
3. Примеры популярных фильтров
4. Локальные фильтры
5. Особенности работы действий в локальных и глобальных фильтрах
6. Настройка спам-фильтра

1. Настройка перенаправления (переадресации) входящей почты

Если необходимо настроить перенаправление между ящиками:

• зайдите в веб-интерфейс чтения почты, указав адрес почтового ящика и пароль на странице https://mail.nic.ru;
• перейдите в раздел Настройки → Фильтры;
• выберите из списка неактивный фильтр «Перенаправление и включите его;
• введите адрес электронной почты, на который будут перенаправляться сообщения;
• нажмите на кнопку Сохранить.
   

Обращаем ваше внимание:

• если необходимо оставлять копию письма, выберите фильтр Перенаправление (оставить копию). Перенаправленные сообщения будут сохранены в почтовом ящике и их потребуется периодически очищать;
• если необходима переадресация на два или более ящиков, то вы можете добавить дополнительное действие фильтра, нажав на знак плюса справа:
• письма, которые были помечены нашим сервером как возможный спам, не перенаправляются.

Если необходимо переслать все письма на сторонний почтовый адрес, следует настроить сборщик почты (RPOP) на этом ящике:

• Яндекс.Почта
• Mail.ru
• Gmail

В параметрах сборщика почты необходимо использовать следующие данные:

• адрес сервера: mail.nic.ru;
• учетная запись (логин): название почтового ящика полностью, например, mail@example.com.

2. Глобальные фильтры

Создать глобальный фильтр можно в разделе панели управления Почта → Ваш_домен → Фильтрация.

Нажав кнопку Создать новый фильтр вы перейдете к редактированию его параметров.

Укажите имя фильтра и приоритет его выполнения. Фильтр с максимальным приоритетом (9) выполнится в первую очередь, с минимальным (1) — в последнюю.

Затем необходимо указать условия, которым должно удовлетворять входящее сообщение, чтобы фильтр сработал. Проверяемый элемент письма или временной параметр задаётся в поле «Если»:

• «От» — адрес отправителя (содержимое заголовка From:);
• «Кому» — адрес получателя (содержимое заголовка To:);
• «Кому или копия» — адреса получателей (содержимое заголовков To: или CC:);
• «Тема» — тема сообщения (содержимое заголовка Subject:).

Значение, на соответствие которому проверяется элемент, указывается в поле «Значение». Тип соответствия между проверяемым элементом и его значением задаётся в соседнем поле. Операции «является» и «не является» используются для проверки соответствия данных одному параметру. Операции «содержится в» и «не содержится в» проверяют данные на соответствие списку параметров, при этом параметры должны быть указаны через запятую без пробелов.

В блоке Выполняется следующее действие укажите действия, которые нужно произвести с сообщением. Нажмите Создать, чтобы сохранить настройки фильтра.

3. Примеры популярных фильтров

3.1. Удаление всех писем, приходящих с определённого адреса

Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адреса spam@example.net.

3.2. Удаление всех писем, приходящих с определённых адресов

Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адресов spam@example.net, spam1@example.net, spam2@example.net.

3.3. Удаление всех писем по определённой теме

Фильтр удаляет все письма, в теме которых содержится слово spam.

3.4. Копирование всей корреспонденции, приходящей с определенного адреса на сторонний ящик

Фильтр копирует всю входящую корреспонденцию, приходящую с любого из адресов user1@domain.ru, user2@domain.ru, user3@domain.ru, на почтовый ящикadmin@example.net.

Обратите внимание:

• фильтр может работать некорректно, если вы желаете перенаправлять почту с почтовых серверов, использующих политику DMARC;
• адрес для пересылки корреспонденции должен быть внешним, в противном случае это приведёт к зацикливанию работы фильтра.

4. Локальные фильтры

Создать локальный фильтр можно в разделе Настройки → Фильтры веб-интерфейса чтения почты.

В поле Название фильтра введите название фильтра, задайте необходимые настройки и нажмите кнопку Сохранить. Правила и действия аналогичны тем, что используются для глобальных фильтров.

5. Особенности работы действий в локальных и глобальных фильтрах

Для одного и того же письма не могут быть выполнены одновременно действия локального или глобального фильтра Отклонить с сообщением и любые другие. Действие Отклонить с сообщением предполагает отказ в доставке письма, поэтому любые действия, связанные с его перенаправлением, сохранением в тех или иных папках и др. не совместимы с действием Отклонить с сообщением. В случае возникновения ситуации, когда согласно условиям созданных локальных и/или глобальных фильтров почтовый сервер будет вынужден выполнить помимо действия Отклонить с сообщением действия, связанные с сохранением или пересылкой письма, выполнение фильтров для такого письма будет прервано и оно будет сохранено в папке Входящие того почтового ящика, на который оно поступило.

6. Настройка спам-фильтра

На хостинге используется спам-фильтр от «Лаборатории Касперского». При создании почтового домена для него автоматически включается спам-фильтр.
Включить или отключить фильтрацию писем на домене можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр. При включении распознанные как спам письма будут поступать в папку Спам (Spam) вашего почтового ящика и удаляться через 30 дней. Папка Спам (Spam) доступна при работе с ящиком через веб-интерфейс и по протоколу IMAP.

Включить или отключить фильтрацию писем на отдельном почтовом ящике можно в разделе Почта → ваш_домен → ваш_ящик → Спам-фильтр.

Добавление домена в «белый список»

Если адрес или домен отправителя добавлен в белый список, его письма проверяться спам-фильтром не будут.
Добавить адрес в белый список можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр панели управления хостингом.
В блоке Белый список нажмите на пункт Создать исключение и в новом окне введите почтовый адрес или задайте маску вида *@example.com.

  Туториал: Как настроить почту для домена

Синонимы

Выберите почтовый домен и перейдите на вкладку Синонимы. На этой странице доступны следующие функции:

• Создать новый синоним. Добавление нового синонима почтового сервера. В нашем примере для почтового сервера example.com добавлен синоним example.net. Письмо, отправленное на адрес user@example.net и user@example.com будет доставлено в один ящик.
  
   
• Доступ в веб-интерфейс. На примере данная настройка включена для почтового сервера mail.example.com — это доменное имя можно указывать в настройках почтового клиента в качестве сервера входящей и исходящей почты. На странице http://mail.example.com будет открываться форма входа в веб-интерфейс чтения почты.

 

• Выбор основного почтового домена. Основной домен используется в обратном адресе почтовых ящиков вашего домена после @. Установите переключатель перед синонимом, чтобы сделать его основным.

 

• Удалить. Для удаления синонима справа от имени нажмите на значок корзины.

Yahoo. com

Для отправки копий входящих писем на другой емейл необходимо выполнить несколько шагов:

1. Перейти в аккаунт и нажать кнопку «Настройки» в правом верхнем углу. Выбрать пункт «Дополнительные настройки».
2. В меню отобразится список разделов – выбрать «Почтовые ящики».
   
3. Кликнуть по своему емейл-адресу. Справа будет раздел «Переадресация».
4. Ввести адрес желаемого почтового сервиса и подтвердить действие.

На другую почту придет соответствующее уведомление. Для завершения процесса нужно перейти по ссылке из письма.

Фильтрация

В Yahoo возможно создать правило пересылки для всех новых входящих писем, но нельзя настроить фильтры для автоматического перенаправления определенных сообщений.

Важно! С 15 января 2021 года автоматическая пересылка электронной почты больше не доступна для бесплатных пользователей Yahoo. Если эта функция нужна, придется оплатить план Pro (3,5 долл./мес.).

Автоматическая пересылка электронной почты на другой ящик – как правильно настроить?

Автоматическая пересылка электронной почты на другие ящики настраивается по-разному в зависимости от используемой платформы. Принцип настройки примерно одинаковый, но существуют некоторые отличия в пользовательском интерфейсе. Чтобы не запутаться, рассмотрим более подробно наиболее популярные почтовые сервисы.

Как настроить переадресацию в Яндекс почте?

Яндекс – одна из самых популярных платформ, поэтому с ней стоит разобраться в первую очередь. Для настройки переадресации электронных писем нужно действовать следующим образом:

1. Зайдите на свой электронный почтовый ящик.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «шестеренка».
3. Из появившегося списка выберите пункт «Правила обработки писем».

Как искать картинки одновременно в нескольких сервисах

Чтобы настроить автоматическую переадресацию электронных писем нужно создать правило для обработки сервером. Чтобы это сделать, нажмите на соответствующую кнопку.

Далее нужно настроить необходимые вам параметры. Определитесь с тем, какие электронные письма вы хотите пересылать: с вложениями или без вложений, а также к какой папке будет применяться данное правило. Также стоит настроить блок «Если». Здесь вы сможете настроить некоторые дополнительные условия, и степень строгости их соблюдения.

Как настроить стартовую страницу в браузере?

После настройки всех необходимых параметров поставьте галочку в поле «Пересылать по адресу» и укажите необходимый адрес электронной почты. Если вы хотите сохранять копии пересланных электронных писем, отметьте соответствующее поле. Также можно задать название для создаваемого правила.

Далее нажмите кнопку «Создать правило». После этого шага для активации созданного правила вам потребуется зайти в указанный почтовый ящик и подтвердить свои действия, перейдя по специальной ссылке. Затем еще раз вернитесь в первый электронный почтовый ящик и включите только что созданное правило.

Как настроить переадресацию в Gmail

Это еще одна популярная почтовая платформа. Принцип настройки переадресации электронных писем практически такой же, как и у Яндекса.

1. Зайдите в свой почтовый аккаунт.
2. Перейдите к настройкам профиля, нажав на значок «шестеренка», расположенный вверху справа.
3. Перейдите к разделу «Пересылка и POP/IMAP».

Далее необходимо будет нажать на кнопку «Добавить адрес пересылки» и ввести адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. После этого зайдите в аккаунт, который вы только что указали, скопируйте оттуда код подтверждения, вернитесь обратно на первый email-адрес и введите скопированный код в соответствующее поле. Далее выберите способ обработки электронных писем и включите пересылку. Кроме того, как и в предыдущем случае, здесь можно настроить фильтрацию электронных писем.

«Яндекс.Музыка» – функции, о которых мало кто знает

Как отключить переадресацию

Для того, чтобы отключить переадресацию, достаточно удалить созданное правило. Рассмотрим как это можно сделать на телефоне и компьютере.

На компьютере

Отключаем переадресацию:

1. Открываем почту и переходим в раздел «Правила обработки писем».
2. Удаляем все созданные правила.

Выполнив вышеуказанные действия, переадресация на выбранный адрес будет отключена.

Переадресация почты mail.ru

Перед тем, как сделать переадресацию с почты на почту, необходимо войти в оба аккаунта – почту отправителя и получателя. Почта переадресация писем с почтового ящика mail производится несложно, принцип действия похож на описанные ранее варианты. Итак, процесс переадресации носит следующий вид:

1. Для активации функции необходимо перейти в раздел «Фильтры и пересылка»;

1. Разверните список действий и установите вместо «Добавить фильтр» — «Создать пересылку»;

1. Укажите актуальный ящик почты и сохраните;
2. Перейдите в профиль получателя и подтвердите действие при помощи клика по ссылке или ввести код.

По желанию можно настроить дополнительные фильтры для пересылки, на сайте можно получить подсказки в ходе выполнения процедуры, поэтому процесс интуитивно ясен.

Читайте также: Как зайти на заблокированный сайт?

Как сделать переадресацию

Сделать переадресацию в Яндекс почте довольно просто: достаточно открыть необходимый раздел, указать в нем почту для перенаправления, и указать сообщение, которое должно быть перенаправлено. Рассмотрим на примере дальше как это можно сделать.

Через компьютер

Включаем переадресацию в десктопной версии Яндекс почты:

1. Открываем в браузере Яндекс почту и на главной странице кликаем по кнопке в виде шестеренки.

1. В отобразившемся меню переходим в раздел «Правила обработки писем».

1. Выбираем «Создать правило».

1. Здесь нас интересует подзаголовок «Если». Кликаем по нему и выбираем один из пунктов, например, «От кого». В таком случае далее нам нужно будет указать имя адресанта, от которого будут перенаправляться письма. Вы же можете выбрать любой другой пункт. Таких условий вы можете создать неограниченное количество.

1. Далее вводим критерий, по которому будет перенаправляться письмо. В нашем случае это имя адресанта. Затем отмечаем пункт «Переслать по адресу» и вводим адрес, на который будет перенаправляться письмо.

1. В завершении кликаем внизу по кнопке «Создать правило».

1. После этого важно открыть почту, на которую будут перенаправляться письма. Туда придет письмо, о включении переадресации – в нем нужно нажать на кнопку «Подтвердить» для включения опции.

Таким образом вы можете создать различные правила, по которым будет выполняться переадресация на выбранный адрес.

Через телефон

Включить переадресацию через мобильное приложение, к сожалению, нельзя. Поэтому мы воспользуемся браузерной версией почты. Для этого воспользуемся следующей инструкцией:

1. Переходим в браузере по ссылке mail.yandex.ru и на главной странице нажимаем на кнопку в верхнем левом углу. Далее в нижней части экрана нажимаем на кнопку «Полная версия».

1. Далее в верхнем правом углу нажимаем на кнопку в виде шестеренки.

1. Переходим в раздел «Правила обработки писем».

1. В отобразившемся окне выбираем «Создать правило».

1. Далее делаем все точно также как на компьютере: создаем правило, по которому будет перенаправляться письмо и в нижней части отмечаем галочкой пункт «Переслать по адресу» — в строке вводим адрес.

1. В результате в самом низу нажимаем на кнопку «Создать правило».

Если прошло все успешно, то будет включена переадресация на другой адрес.

Переадресация почты Gmail

Рассмотрим следующий вариант, как настроить переадресацию почты, только уже для Gmail. Это весьма популярный сервис, в котором зарегистрирован практически каждый владелец смартфона на Android.

1. Перейдите в аккаунт, из которого будет выполняться пересылка Gmail;
2. Разверните настройки профиля, нажав на шестеренку и выбрав опцию «Настройки»;
3. Нас интересует вкладка «Пересылка и POP/IMAP»;
4. Кликнуть по «Добавить адрес пересылки»;

1. Укажите электронный ящик для отправки сообщений и «След.»;

1. Теперь следуйте на указанный сервис и подтвердите действие, перейдя по ссылке;
2. Снова вернитесь на Gmail и обновите страницу, для этого есть соответствующая кнопка сверху от почты;
3. Выберите способ обработки сообщений рядом с подтвержденным аккаунтом и активируйте функцию.