Как отозвать письмо в Outlook: подробная пошаговая инструкция

Как отозвать письмо в почте Outlook 2003

Существуют способы, как отозвать отправленное письмо в программе 2003 года, но эта процедура несколько сложнее, нежели в более новых версиях. Причина сложности в наличии различных ограничений, что могут предотвратить отмену.

Важно! Если адресат настроит систему мгновенного оповещения обо всех письмах, приходящих на почту, невозможно выполнить отмену отправки.

Отменить сообщение будет невозможно, если в письме есть вложения или используется переадресация через внешние почтовые сервисы, другие ресурсы, например, Hotmail.

Так изначально нужно определить, что письмо направлено напрямую на ящик через функцию обмена. Для этого нужно открыть информацию об отправке и обратить внимание на поле адресата, здесь должен находиться адрес почты.

Чтобы осуществить отмену нужно проделать такие манипуляции:

1. Перейти в раздел, где содержится отправленное письмо и нажать на него;
2. Сверху окна приложения находится таб «Действия», его нужно развернуть и выбрать «Отзыв сообщения». Если всё прошло успешно, то письмо будет удалено, а в статусе появится ошибка отправления;

1. Для редактирования текста нужно кликнуть на «Отправить снова», так перед отправлением запустится редактор.

Узнать, что письмо не было отправлено можно в диалоге. Если всё прошло успешно диалог пополнится сообщением об ошибке.

Читайте также: Как настроить переадресацию почты?

Как отозвать сообщение в Outlook 2010 и новее

Какого года выпуска у Вас Outlook?

2003

2007

2010

Свой вариант в комментариях

 Загрузка …

Во всех последующих версиях программы интерфейс существенно не менялся, поэтому инструкция будет единой. Перед выполнением конкретных действий следует удостовериться в наличии профиля Microsoft Exchange:

• Находясь в запущенной программе, сделать левый клик по меню «Файл».



• В разделе «Сведения» нужно обратить внимание на выпадающий список подключенных аккаунтов. Под именем пользователя, от лица которого было отправлено сообщение, должна стоять надпись Microsoft Exchange. Также важно, чтобы оба пользователя применяли для приема писем программу Аутлук.

Если названные условия соблюдены, можно приступать к основной процедуре:

• Используя область навигации слева, выбрать папку «Отправленные».



• Открыть сообщение двойным кликом.
• Переместиться на вкладку «Сообщение».



• Раскрыть меню кликом по кнопке «Действия». Выбрать строку «Отозвать сообщение».



• Следующий шаг ответит на вопрос, как удалить отправленное письмо в Outlook. Для этого нужно выбрать вариант «Удалить непрочитанные копии». Если же необходима замена, то следует остановить свой выбор на втором варианте, где присутствует текст «…заменить их новыми сообщениями».



• Кликнуть «ОК».

Если выбрано удаление, то дальнейшие действия не требуются. При замене текста, необходимо будет отредактировать содержимое и повторно его отправить. В случае неудачи отзыва, система все равно отошлет новый вариант сообщения получателю.

Обратите внимание

Отозвать сообщение в интерфейсе Outlook Web App или, проще говоря, в браузере – невозможно.

Повторная отправка письма

В некоторых случаях система присылает уведомление с текстом о неудавшемся выполнении отзыва или вовсе не отображает подтверждение. Решение здесь одно – повторно отправить email с отредактированным содержимым. Также вариант подойдет при несоблюдении одного из условий отмены, перечисленных в начале статьи.

Инструкция:

• Открыть письмо, которое необходимо отредактировать.
• Нажать меню «Файл».
• Находясь в разделе «Сведения», нажать кнопку «Повторная отправка».



• Выбрать пункт «Отправить заново».
• На экране появится окно с текстом исходного сообщения. Теперь можно переписать содержимое и сделать соответствующую пометку в теме, чтобы получатель не принимал во внимание предыдущее сообщение.
• Кликнуть «Отправить».

Даже если не получилось отозвать письмо в Outlook 2013 и других версиях, можно провести повторную отправку email. Выполнить действие следует как можно скорее, чтобы письма у получателя отобразились рядом друг с другом. В этом случае адресату будет проще заметить правки.

Виталий Солодкий
Назад

Что делать, если не запускается Скайп?

ЕЩЕ

Как удалить письмо в Mail для всех?

Удалить сообщение у всех
Нажмите правой кнопкой мыши по сообщению и выберите «Удалить у всех». После удаления сообщение больше не будет доступно другим пользователям, вместо него появится системное сообщение «Сообщение удалено». Отменить удаление сообщения невозможно.

Как удалить отправленное пиСсьмо у получателя

Отозвать уже отправленное письмо, напрямую, ни один почтовый сервис, сегодня не способен. Решить ситуацию можно при помощи задействования дополнительного ПО и расширенных функций почтового клиента. Все эти варианты работают аналогичным образом: при отправки письма, она ненадолго задержится и в случае необходимости её можно будет отменить. Как правило, отмена возможно в течение 5-10 секунд, после отправки. Дополнительно можно настроить так называемую отложенную отправку.

Специально для Вас:  Барков сервис: как найти похожие сообщества Вконтакте

Как отозвать письмо в Outlook разных версий

Давайте рассмотрим, как отозвать письмо в Outlook 2007, 2010, 2013, 2016-2019 всеми возможными способами.

Outlook 2007

Отменить отправку сообщения, как я уже говорил, можно только в том случае, если адресант не успел его прочитать. Чтобы отозвать письмо, воспользуемся небольшой инструкцией:

1. Открываем письмо, которое нужно отозвать, в верхней части выбираем «Другие действия» и жмем «Отозвать сообщение…».
2. В отобразившемся окне выбираем «Удалить непрочитанные копии» и жмем «ОК».

Чтобы всегда быть в курсе того, было ли доставлено сообщение до адресанта или нет, можно включить специальную функцию, благодаря которой будут приходить уведомления о доставке. Ее активация выполняется в настройках раздела «Почта».

Обратите внимание на то, что здесь же мы можем включить уведомления о прочтении сообщений.

Outlook 2010/2013

Удалить отправленное сообщение в Outlook 2010 мы можем аналогично предыдущему способу, а вот с выпуском 2013 года все немного иначе:

1. Открываем письмо, которое следует отозвать, и в верхнем левом углу нажимаем на кнопку «Файл».
2. Следующим шагом переходим в раздел «Сведения», кликаем по кнопке «Повторная отправка и отзыв» и жмем «Отозвать сообщение…».
3. В отобразившемся окне отмечаем пункт «Удалить непрочитанные копии» и жмем «ОК».
4. Если был отмечен пункт «Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей», то и вы, и адресант, получите следующее сообщение:

Письмо удаляется, как правило, не сразу – необходимо подождать некоторое время.

Outlook 2016-2019

В данных версиях все действия аналогичны Outlook 2013, изменился только интерфейс. Также переходим в «Файл» -> «Сведения» -> «Повторная отправка или отзыв» -> «Отозвать сообщение».

После этого перед нами отобразится окно с выбором:

Теперь осталось подождать некоторое время, пока письмо удалится. Если был отмечен пункт о сообщении результатов, то вам придет уведомление об итоговом результате.

Как вернуть отправленное письмо в mail ru?

В разделе «Отправленные» найдите отзываемое письмо и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши. Нажмите «Файл» на верхней панели, перейдите к разделу «Сведения» и кликните по блоку «Повторная отправка и отзыв». Из выпадающего списка выберите «Отозвать сообщение…».

Как отозвать письмо в Outlook 2007

В версии программы от 2007 года присутствуют практически все современные функции, которые до сих пор встроены в приложение. Отмена сообщения в данной версии выполняется максимально просто.

1. Изначально нужно зайти в папку, где находится сообщение, которое требуется отменить;
2. Сверху программы находится таб «Другие действия», нужно сделать клик на элемент;
3. Затем выбрать пункт «Отзыв сообщения»;

1. Появится предложение полностью удалить письмо с ящика получателя или заменить его на другое.

Чтобы определить статус сообщения, нужно нажать на элемент меню «Отслеживание». В случае отзыва письма появится уведомление, что сообщение не было получено пользователем.

Отзыв отправленного письма в Gmail – как использовать этот функционал после настройки?

Многие пользователи задают вопросы о том, как пользоваться «отменой отправки» после настройки данного функционала. Вот как это работает:

1. Подготовьте текст электронного письма. Заполните поля «Кому» и «Тема». Отправьте письмо.
2. После отправки, в нижней части окна появится чёрная рамка.
3. 
   Как отследить прочтение электронного письма в Gmail?
4. Именно в этот момент пользователю предоставляется главный выбор. Нажимаете на кнопку «Отменить» и появится следующее окно.
5. 
6. Когда отправка письма отменена, оно переходит в статус «Черновик» и отображается окно для редактирования, позволяющее скорректировать письмо и отправить его заново.

Установить местонахождение автора электронного письма

Внимание! Не стоит забывать о том, что отменить отправку письма можно только в тот промежуток времени, который вы указали в соответствующих настройках.

Почтовый сервис Gmail – очень удобен и практичен в использовании. Помимо возможности отмены отправки исходящих писем он предоставляет массу полезных функций. Наиболее популярные из них приведены в таблице.

Функция	Описание
Работа в анонимном режиме	Для использования данной функции понадобится браузерное расширение «Gmail офлайн». При использовании этой функции отсутствие интернета не мешает предварительной работе с электронными письмами.
Запланированная отправка писем	Если хотите отправить электронное письмо точно в срок, то браузерное расширение «Boomerang» поможет сделать это.
Отказ от навязчивой рекламы	Для использования этой функции установка каких-либо расширений не потребуется. Достаточно кликнуть по заголовку письма и выбрать строку «отменить подписку».

Отправка электронного письма с любого адреса или подмена email отправителя

Через браузер или Outlook Web App

Всё то же самое можно проделать через интернет-обозреватель.

1Заходим в учётную запись на сайте Майкрософт по ссылке https://outlook.live.com/mail/#/inbox. Вводить необходимо полный адрес электронной почты.

Рис. 12 — Вход в электронную версию Outlook

2После загрузки данных аккаунта заходим в каталог с отправленными письмами.3Открываем сообщение, которое нужно отозвать или удалить.4Над сообщением в панели инструментов кликаем по кнопке Отменить.

Рис. 13 – Отмена сообщения через браузер

к оглавлению ↑

Как вернуть сообщение в ранних версиях outlook

Прежде, чем рассматривать процесс возвращения отправленного послания в программе современной версии, посмотрим, как можно отзывать отправленное сообщение в предыдущих версиях.

Outlook 2003

Способ возврата в одной из самых ранних версий программы выглядит несколько архаично. При этом необходимые инструменты для выполнения такой операции находятся в открытом доступе. Чтобы самостоятельно отозвать электронное послание, выполните ряд следующих манипуляций:

• Вначале откройте папку, которая называется «Отправленные сообщения».
• В открытой папке следует найти раздел «Действия».
• В этом разделе опускаемся к пункту «Отзыв сообщения» Во время открытия этого пункта перед вами должно появиться маленькое окошечко. В нём находятся дополнительные настройки отзыва письма. Используя дополнительные настройки, вы можете отозвать отправленное послание посредством его полного удаления с компьютера получателя (чтобы совершить такое удаление, выберите пункт «Удалить непрочитанные копии») либо же стереть отправленное послание и при этом заменить его новым сообщением. Сделать это можно, выбрав второй пункт в дополнительных настройках, именуемый «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением». В этом случае не происходит полное удаление письма. Непрочитанная копия заменяется другим текстом. Об успешном удалении предыдущей версии письма система проинформирует с помощью текстового уведомления.

С помощью таких простых шагов происходит отзыв отправленных электронных посланий.

Как отозвать сообщение в outlook 2007

Теперь поговорим о более поздней версии этой программы. В outlook 2007 процесс отзыва был значительно улучшен и усовершенствован. Создатели программы удалили все ненужные и неудобные элементы. В outlook 2007 отзыв включает в себя такую последовательность действий:

• Откройте папку «Отправленные сообщения».
• В этой папке требуется найти ранее отправленное сообщение, а затем его открыть.
• Когда оно найдено и открыто, обратитесь к топ-панели и постарайтесь найти кнопку «Другие действия».
• Из появившегося списка выберите функцию «Отозвать сообщение».
• Далее перед вами снова предстанет окошечко с двумя вариантами отзыва. Как и в предыдущем случае, вы можете полностью удалить своё послание или заменить его новым сообщением.

Как в outlook отозвать отправленное письмо в 2010 версии

Читайте также:Как в фотошопе удалить черный или белый фон с картинки

В 2010 версии процесс отзыва был ещё больше усовершенствован. Во вновь обновлённом варианте программы возвращение отправленного сообщения выглядело следующим образом:

1. Первый шаг остался неизменным. Вначале пользователю также необходимо найти специальную папку исходящих писем в outlook. Затем в папке отыскать и открыть необходимое для корректировки послание.
2. После его открытия следует обратиться к верхнему меню программы. Пользователя должна интересовать вкладка «Файл».
3. В этой вкладке предстоит выбрать подкатегорию «Сведения». В ней требуется обратиться к пункту «Повторная отправка и отзыв», а затем к пункту «Отзыв сообщений».
4. Спустя, мгновение перед пользователем откроется небольшое диалоговое окно. Это диалоговое окно заменило окошко «Дополнительные настройки», которое встречалось в предыдущих версиях outlook. Как и прежде, пользователь имеет право полностью удалить отправленное письмо или написать вместо него новое.

В outlook 2010, как и в прошлых версиях программы, присутствует опция, помогающая узнать конечный результат возвращение письма в каждом отдельном случае. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите галочку напротив пункта «Сообщать о результате отзыва для каждого получателя». Использовать эту опцию рекомендуется как при переписке с одним получателем, так и при общении с несколькими.

Отзыв послания в новых версиях

В 2013 версии outlook этапы удаления и возврата идентичны предыдущим. Поэтому любители электронных посланий легко разберутся в том, как отменить письмо в outlook 2013.

Отзываем электронное письмо в outlook 2016.

Принцип отзыва электронного сообщения в новой версии программы сходный со способом возврата посланий в 2013 версии. Вернуть письмо в outlook 2016 можно следующим образом:

• Откройте папку отправленных писем.
• В этой папке требуется найти послание, которое вы планируйте отозвать. Когда оно найдено, дважды кликнете на него. После открытия сообщения очень важно задать и выбрать правильную форму просмотра. Если письмо открыто в режиме чтения, измените его на «Разметку страницы». Только в этом случае станет доступна функция удаление.
• После настроек режима просмотра перейдите во вкладку «Сообщения». В появившемся меню «Действия» кликните на пункт отзыва сообщений.
• После вызова этой функции перед вами вновь предстанет небольшое диалоговое окно с двумя вариантами возврата письма. И опять же выбор только за вами. В вашей власти удалить полностью непрочитанные копии или заменить выбранное письмо новым.

Читайте также:Какую термопасту лучше выбрать для ноутбука

В outlook 2016 вы также можете подключить дополнительную функцию, которая будет всегда уведомлять вас о результатах отзыва электронного сообщения в каждом конкретном случае.

Как отозвать письмо в outlook 2017? Схема отзыва писем имеет такую же последовательность. Все посланные сообщения возможно отозвать полностью либо же редактировать их содержание. Каким бы методом и в какой бы версии outlook ни происходил отзыв сообщения, помните, что эта процедура будет успешной только при соблюдении определённых требований и условий. О них упоминалось в начале этой статьи. Одно из главных требований — получатель электронного послания должен быть зарегистрирован в системе, а также должен пользоваться программой outlook.

Как отправить письмо в заданное время Gmail?

Важно!

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу нажмите Написать.
3. Напишите письмо.
4. В левом нижнем углу рядом с кнопкой «Отправить» нажмите на стрелку .
5. Выберите Запланировать отправку.

Отмена письма в Outlook 2003

Далеко не все частные компании, а тем более государственные, успевают обновлять оборудование, шагая в ногу со скоростью технического прогресса. В итоге во многих учреждениях работают под управлением Windows XP, а в качестве офисных приложений на них установлен Office 2003.

Но уже он позволят возвращать отправленные сообщения и изменять их содержимое.

1Переходим в каталог с исходящими письмами и открываем письмо, которое необходимо отозвать.2Из главного меню вызываем Действия и щелкаем Отзыв сообщения….

Рис. 3 – Удаление отправленного письма в Outlook 2003

3В появившемся диалоге выбираем, что нужно сделать с содержимым: удалить или корректировать.

Рис. 4 — Выбираем между удалением и редактированием

4Во втором случае изменяем содержимое и отсылаем его повторно.

Если оно не прочитано, сообщение будет удалена из входящих в адресата, а вы получите уведомление об этом.

к оглавлению ↑

Как удалить отправленное сообщение в укр нет?

Как отозвать ошибочно отправленное сообщение электронной почты?

1. Откройте папку Отправленные.
2. Откройте сообщение, которое нужно отозвать.
3. Щелкните на ленте элемент Другие действия.
4. Нажмите кнопку Отзыв сообщения.

Отзыв отправленного письма в Gmail – как это сделать?

Функция отмены отправки электронных писем в Gmail теперь доступна каждому заинтересованному пользователю. Не придется извиняться за случайные ошибки. Главное, не забыть установить оптимальное время для отмены отправки письма и запомнить его.

Все что необходимо сделать, достаточно подробно разобрано выше.

Как отозвать ранее отправленное письмо?

Как отозвать отправленное ранее письмо в администрацию города Отзыв оформляете официально в соответствии с вышеуказанными требованиями. Направляете отзыв адресату претензии с уведомлением. В отзыве указываете информацию о номере претензионного письма, дате и месте составления, дате регистрации входящей корреспонденции.

Как отозвать письмо в Outlook 10, 13

Чтобы обнаружить письма, что были пересланы адресату, нужно перейти в раздел «Отправленные». Чтобы выполнить отзыв сообщения, нужно зайти в указанную категорию, навигация находится слева от рабочей области. После того, как письмо было найдено, нужно выполнить:

1. Клик на вкладку «Файл»;
2. Выбрать опцию «Сведения»;
3. Справа появится список вариантов действий, для выполнения манипуляции нужно выбрать пункт, что предлагает переотправку или отзыв;
4. Спустя непродолжительное время откроется окно для выбора типа манипуляции (отозвать или заменить).

Если пользователь выбрал замену сообщения, ему программа предложит изменить текст и вложения подобно, как письмо отправляется впервые.

Чтобы удостовериться, что действие выполнено успешно нужно перейти в раздел «Отчет». Здесь сообщается статус сообщения при клике на «Отслеживание». Если указано, что письмо успешно отправлено, то выполнить действие не удалось. Если написано, что произошел сбой, процедура произведена успешно.

Читайте также: Почта Exchange Server. Стоит ли устанавливать Exchange Server 2016?

Принцип отзыва письма в Outlook 2010, 2013

В релизе почтового клиента 2010-го года механика отзыва письма была немного переработана. Пожалуй, можно даже сказать, что Майкрософт удалось эту процедуру даже немного усложнить: уж не знаю, чем они руководствовались при этом.

1. Как и прежде, в первую очередь открываем наше неудачное письмо в папке «Отправленные».
2. Далее обращаемся к разделу верхнего меню «Файл», подкатегория «Сведения», пункт «Повторная отправка и отзыв», подпункт «Отозвать сообщение».

3. 

4. Спустя секунду перед вами возникнет диалоговое окно. Вам будет предложено либо вовсе ликвидировать ошибочно отправленный месседж, либо осуществить его замену на новый, в результате чего вам предстоит полностью переписать содержимое письма и отправить его повторно.

5. 

Вспомогательная опция – сообщить о результате отзыва для каждого из получателей. Если получателей электронного письма достаточно много, не стоит выставлять эту галочку. Пользуйтесь ею только, когда сообщение получил один или пару человек.

В Outlook 2013 методика отзыва ошибочно отправленных писем была с абсолютной точностью перенесена из предыдущего билда продукта, так что подробно останавливаться на этом я не буду.

Как отозвать письмо в Outlook 17

Принцип выполнения манипуляции в последней версии не изменился, процедура практически такая же самая. Чтобы отозвать уведомление через Outlook 2017 нужно выполнить:

1. Найти сообщение в категории «Отправленные»;
2. Клик на меню «Файл»;
3. В меню выбрать пункт «Сведения»;
4. В графе «Перепланировка» снизу находится пункт «Повторная отправка», нужно нажать на него;
5. В выпадающем списке снизу клик на «Отозвать письмо».

Если сообщение просто требуется откорректировать, то нужно на последнем шаге нажать на «Отправить повторно». В этом случае загрузится отдельная страница с возможностью редактирования контента.

Важно! Чтобы узнать получил пользователь сообщение или его удалось отозвать можно в разделе «Параметры» открыть пункт «Отслеживание», где установить выделение возле опций с получением уведомлений о доставке и чтении писем.

Как отменить отправку письма по электронной почте?

Если вы решите, что не хотите отправлять сообщение, вы можете отозвать письмо сразу после его отправки.

1. В левом нижнем углу вы увидите надпись «Письмо отправлено» и две ссылки – «Отменить» и «Просмотреть сообщение».
2. Нажмите Отменить.

Отложенная отправка письма

Yandex называет эту опцию «Письма в будущее». С ее помощью можно оставить себе напоминание, поздравить друзей с праздником, запланировав отправку в нужный день, а конкретно в нашем случае перестраховаться, чтобы была возможность отменить послание.

Для настройки функции достаточно просто указать дату и время, когда послание нужно отправить адресату. В мобильной версии Яндекс.Почты алгоритм действий аналогичный. В приложении для смартфона эта опция пока не реализована.

1. Жмем «Написать», чтобы перейти к созданию нового письма.

В следующем окне под текстом нажимаем иконку «Отложить отправку».

В открывшейся области выбираем один из предложенных периодов или устанавливаем свой. Для этого щелкаем «Выбрать дату и время».

Когда все поля будут заполнены, нажимаем «Отправить».

Если нужно изменить дату или отключить опцию, переходим в папку «Исходящие» и открываем письмо.

Снова жмем иконку «Отложить отправку», затем «Сбросить» или устанавливаем новый временной период.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Ограничения

Отозвать отправленное письмо в любой версии Outlook можно только в том случае, если адресат не открыл и не прочитал его или не пометил как прочтенное. Иначе сделать это сможет только администратор системы через PowerShell или иными средствами.

Дополнительные условия, не позволяющие осуществить отзыв письма в Outlook:

• используется отличный от outlook.com адрес электронной почты;
• не работаете с сервером Exchange (в перечень его возможностей входит возврат и удаление отправленных писем);
• адресат активировал режим автономного функционирования в настройках свой учётной записи;
• на компьютере адресата включено кэширование – все входящие сообщения хранятся на ПК, и отмена отправки письма Outlook ни к чему не приведёт.

Читайте также:  Как сделать оглавление в Ворде: Способы для разных версий Office

В остальных ситуациях возможна отмена отправки или редактирование исходящего сообщения.

В почтовом клиенте Outlook от Microsoft, любой версии делается это выполнением практически одних и тех же действий, но ввиду отличия интерфейса новички не всегда ориентируются, где находятся исходящие письма в Outlook или отправленные, например, 2007 и в Outlook 2013, поэтому мы рассмотрим процесс для всех редакций почтового клиента.

Отзывать отправления в Web App на Mac у пользователей возможности нет из-за совершенно иного механизма функционирования программы. к оглавлению ↑

Как удалить отправленное письмо в Яндекс

Удалить отправленное в Яндекс.Почте нельзя. Но можно воспользоваться таймером — эта функция подразумевает отложенную отправку письма. До этой даты отправки письмо будет храниться в папке «Исходящие» и, при необходимости, его можно редактировать.

[adace-ad id=»5168″]

Так решить вопрос, как удалить отправленное письмо, проще всего. У ценителей «яблочных» устройств есть небольшое преимущество — в приложении Яндекс.Почта для iOS есть опция «Возврат», которая позволяет отозвать письмо в течение несколько секунд после отправки.

Можно ли удалить смс у получателя?

Если вы отправили стандартное сообщение другому человеку — удалить его невозможно. SMS уже получено абонентом — отменить его невозможно.

Значение папок в Email

В любом почтовом ящике есть папки с повторяющимися названиями. Каждая из них имеет своё предназначение. Если вам пришлось чаще работать с почтовыми клиентами, будет интересно знать для чего существуют эти папки и что в них хранится.

• Входящие – ещё не прочитанные письма, которые приходят на ваш адрес;
• Отправленные – сообщения, которые кому-либо из этого электронного адреса отправлял сам пользователь. Могут быть полезны, чтобы вспомнить тему беседы с человеком при разорванной цепочке постов;
• Корзина – в папке находятся удалённые письма;
• Черновики – письма, которые могли быть написаны ранее, но по разным причинам не отправлены. Эту папку предпочтительно периодически чистить, если сообщения в ней больше не нужны;
  
• Спам – электронные сообщения, присланные другими людьми или онлайн сервисами. Сюда попадают те письма, которые содержат в теле множество ссылок и подозреваются в рекламной рассылке;
• Архив – в эту папку перемещаются важные письма, которые получатель хотел бы прочитать позднее.

Каждая папка имеет своё назначение, несмотря на это владелец электронного ящика может сам удалять их или создавать новые.

Как удалить вложение из отправленного письма mail?

Откройте сообщение с вложением, которое вы хотите удалить. В поле Вложение щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите Удалить. Или выберите файл в поле «Вложение» и нажмите клавишу DELETE.

Редактирование отправления в Outlook 2007

Старенькая версия почтового клиента поддерживает большинство функций, присущих новой редакции программы, в том числе в ней можно отозвать отправленное сообщение. Для этого выполняем шаги приведенной ниже инструкции.

1Открываем программу Outlook, выполняем вход в учётную запись, если ещё не авторизовались.2В ленте слева, кликаем по каталогу с отправленными сообщениями.3Выбираем нужное письмо, которое вы хотите отозвать/изменить, чтобы начать его редактирование.4Во вкладке Сообщения кликаем по кнопке Другие действия во втором блоке кнопок.5Выбираем Отозвать сообщение

Рис. 2 – Изменение сообщения в Outlook 2007

6В следующем окне, выбираем вариант действия с контентом: замена содержимого или отзыв.

В той же вкладке активируем кнопку Отслеживание и проверяем статус отправления. Если спустя несколько минут исходное сообщение не было отменено или изменено, скорее всего оно прочитано. Но и после этого получатель получит уведомление в внесённых изменениях.

Читайте также:  Как сделать оглавление в Ворде: Способы для разных версий Office к оглавлению ↑

Как изменить отправленное письмо Gmail?

Зайдите в аккаунт Gmail и перейдите в настройки. Затем выберите «Все настройки». В разделе со всеми доступными настройками, есть строка «Отмена отправки». Необходимо выбрать желаемый промежуток времени, в течение которого вы сможете отменить отправку письма.

Как отослать запланированное письмо

В электронных ящиках пользователи могут планировать, когда следует отправить сообщение. Полезная функция, которая помогает создавать целые рассылки на разные адреса, а также в чётко указанный день или время. Если вы собираетесь выехать из дома через несколько дней, но письмо должно быть отправлено именно в день вашего отсутствия, воспользуйтесь этой функцией.

1. Откройте приложение Gmail на мобильном телефоне;
   
2. Напишите текст сообщения, который должен получить адресат;
3. Нажмите на три точки (меню) в верхнем углу;
4. Выберите функцию «Запланировать отправку»;
   
5. На экране появится несколько предложенных дат, который сразу же можно выбрать;
6. Нажмите на кнопку «Выбрать время и дату» и введите число и время.
   

Данное письмо будет сохранено в папку «Запланированные». До отправки его в любой момент можно открыть и отредактировать или указать дополнительную информацию. Больше почтовый клиент не требует от пользователя никаких действий. В назначенное время сообщение будет отослано, несмотря на то, что устройство с приложением может быть выключено или заблокировано. Сформированный Email будет отправляться из почтового сервера, на котором расположено приложение почты.

Как отменить письмо через браузер?

Outlook почтой возможно пользоваться не только через клиент приложения, но и через веб-интерфейс ресурса. Получить доступ к нему можно всего лишь войдя в систему Microsoft через сайт:

1. Запустить настольный обозреватель;
2. Перейти по адресу https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
3. Ввести адрес почтового аккаунта и перейти к следующему окну;

1. Ввести пароль от аккаунта.

Эта авторизация позволит использовать те же самые функции, что и приложение, в том числе возможность отзывать письма.

1. После загрузки страницы нужно выбрать соответствующее письмо;
2. Сверху появится активная кнопка «Отменить»;
3. Выбрать тип отмены: полное удаление или замена.

Важно! Современная версия сайта Outlook расширила свои возможности и позволила отзывать сообщения даже с сервиса Gmail. Функция действует только в том случае, если изначально отправлялось сообщение через браузер.

Читайте также: Что делать, если не работает почта в Windows 10?

Как удалить отправленное письмо в майле

Почта майл ру не предоставляет никаких возможностей для отзыва уже отправленного письма. Чтобы иметь возможность отредактировать ошибки вовремя, лучше пользоваться функцией отложенной отправки. Сперва необходимо установить время, когда письмо будет отправлено, а затем — оно просто будет находиться в папке «Исходящие» до установленной даты.

Механика отзыва электронного сообщения в Outlook 2016

1. Как обычно, откройте папку «Отправленные».
2. Найдите в ней то письмо, которое желаете отозвать и дважды кликните мышкой на нем. Если письмо открыто в окне предпросмотра (другими словами, в области чтения), отозвать его будет невозможно.
3. Перейдите на вкладку «Сообщение», откройте меню «Действия» и выберите в нем пункт «Отозвать сообщение».

4. 

   Важное замечание: для начала проверьте наличие учетной записи Exchange, если данная команда не отображается в вашем почтовом клиенте, скорее всего, у вас отсутствует учетная запись Exchange, либо данная опция недоступна в вашей компании.

5. Далее перед вами появится знакомое диалоговое окно с выбором вариантов действий: либо вы удалите непрочитанный экземпляр письма, либо замените его на другое сообщение, написанное заблаговременно.

6. 

Как видите, сам принцип отзыва письма довольно схож и понятен, в разных версиях Outlook представлены лишь разные пункты меню и категории разделов. Во всем остальном вы наверняка разберетесь довольно быстро и беспрепятственно.

Показать видеоинструкцию

Как удалить уже отправленное письмо

Иногда мы делаем ошибки, отправляя электронные письма не тем людям. Допустить оплошность достаточно просто: ошибка в одной букве или цифре в адресе, и его получает уже другой человек. В почте Mail.ru и Gmail появилась возможность отменять отправку в первые несколько секунд.

При отправке письма с российского почтового сервиса, в нижней части экрана появляется блок с кнопкой. Нажав её, пользователь может отменить отправку в течении первых 20 секунд. Письмо помещается во временную папку на сервере, откуда может быть уничтожено.

Но если вы не успеете этого сделать, то электронное сообщение будет всё же передано. Вместо кнопки можно управлять клавиатурой компьютера. Нажмите в первые 20 секунд клавиши CTRL+Z.

И письмо также не будет отправлено на электронную почту получателя. А удалиться из сервера навсегда. Подобным образом работает функция отмены в Gmail. После отправки можно увидеть в левом нижнем углу кнопку для остановки этого действия.

Поля для ввода получателей в письме

Копия

Вы можете указать дополнительных получателей в поле «Копия». Все эти пользователи смогут увидеть, кому ещё адресовано письмо.

Принято считать, что таким образом вы уведомляете этих людей о переписке, но не ожидаете никаких действий.

Скрытая копия

Если вы хотите скрыть имя адресата от других получателей, добавьте его в поле «Скрытая».

Как работает функция скрытой копии:

• Никто из получателей не узнает, что вы добавили кого-то в скрытую копию.
• Каждый пользователь, получивший скрытую копию, увидит, что его имя указано в поле «Скрытая копия», а также сможет увидеть все адреса, перечисленные в полях «Кому» и «Копия». 
  Примечание. Пользователям других почтовых сервисов (не Gmail) эта информация может быть недоступна.
• Получатели, указанные в поле скрытой копии, не смогут увидеть имена друг друга.
• Если кто-то ответит на ваше письмо, нажав «Ответить всем», люди, указанные в поле скрытой копии, этот ответ не получат.

Как отправить письмо нескольким получателям

Получателей можно указать в поле «Кому», «Копия» и «Скрытая».

Чтобы добавить несколько получателей, разделите их имена или адреса запятыми. Можно также нажать на поле «Кому», «Копия» или «Скрытая», чтобы добавить или изменить получателей.

Если вам нужно отправить письмо большому числу людей создайте группу.
Примечание. Электронный адрес группы можно добавить в любое из полей: «Кому», «Копия» или «Скрытая».

Эта информация оказалась полезной?Как можно улучшить эту статью?ДаНет <текстареа aria-label="Как можно улучшить эту статью?" name="article_feedback_comment"> Отправить Компьютер Android iOS Ещёtrue